Foyer Rural de Vieille-Toulouse

Présents :

ü      Evelyne  de Gercourt

ü      Josy Grangerodet

ü      Michel  Janssen

ü      Michèle Maisonnier

ü      Michelle Mora

ü      Henri Nicol

ü      Christophe Rebie

ü      Patricia Vidal

Absente (excusée, procuration faite à Evelyne)

ü      Elizabeth Grand-Clément

Election du bureau :

Il est nécessaire d’élire au minimum un président, un secrétaire et un trésorier. Des adjoints pour chaque poste sont souhaitables, mais non obligatoire au vu des statuts actuels. Appel à candidature. Sont élues à l’unanimité :

ü      Présidente : Michèle Maisonnier

ü      Trésorière : Patricia Vidal

ü      Secrétaire : Michelle Mora

ü      Vice-secrétaire : Evelyne de Gercourt

Rappel est fait que le bureau a un rôle exécutif avec réunions et contacts de travail interne, le Conseil d’Administration a un rôle décisionnel et de contrôle avec 1 réunion par trimestre.
Michèle Maisonnier enverra à la préfecture la composition du nouveau bureau (obligation légale)

Formation des membres du CA sur le fonctionnement de l’association du FR :

Samedi 10 ctobre de 9h à 13h à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux - 17 Allée Prè Tolosan – Auzeville. Présence souhaitable.

Les statuts du FR :

Un travail a été commencé l’année dernière pour la remise en conformité des statuts obsolètes avec ceux de la fédération. Une réunion avait eu lieu, entre autres, avec Andréa De Angélis, président de la Fédération Départementale des Foyers Ruraux, sur la base des derniers statuts-types en date de 2007. Ce modèle sera envoyé à chaque membre du CA par Evelyne. Ce travail est à terminer par le bureau courant 2009, le CA les finalisera et approuvera lors de sa prochaine réunion.
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Bilan des Activités :

Danse de salon : nouvelle activite.Il n’y avait malheureusement pas assez de monde à la dernière réunion. Attendre un peu avant toute décision, il y a potentiellement des personnes intéressées. Michèle Maisonnier  va rencontrer la personne qui donne les cours, il semble que sa position par rapport au Foyer soit ambigüe : est-elle une association indépendante ou une section du Foyer ? Dans la seconde hypothèse, c’est à elle de communiquer pour « faire sa publicité ».

5 sections fonctionnent sans problème : gymnastique, théâtre, Kyudo, informatique et bridge.

1 section pose un problème : la poterie crée un déficit chronique depuis plusieurs années  (8 adhérents participent à cette activité. Le Conseil d’Administration se chargera de trouver la meilleure solution possible pour résoudre cette difficulté. Un plus  grand nombre de participants permettrait d’atténuer  voir résoudre le financement de cette activité. Le principe du maintien d’une section déficitaire est accepté, mais pas celui d’un déficit chronique.

.proposition d’une nouvelle activité : danse Jazz. Il y a 2 ans cette section était déjà en place  mais n’avait pas le bon créneau horaire pour attirer des amateurs, Alexandra SOULAGES propose de la relancer le samedi matin de 10h à 12h pour les adultes et les enfants (voir même le créneau du mercredi après-midi). Tarifs demandés : 30€/mois. La question de la rémunération est la même que celle de la poterie : il faut faire une grille pour les tarifs horaires des intervenants et tenter d’en harmoniser le coût.

Communication :

Henri  rappelle que la section Théâtre rejouera Knock le 24 octobre à 20h30 au Foyer Rural de Lacroix-Falgarde (4€ - gratuit pour les moins de 12 ans) : une diffusion par mail auprès des membres du Foyer sera faite par M. Mora auprès des membres du foyer ayant donné leurs adresses mail (voir sur Gestanet)

Il est souhaitable d’améliorer la communication des acticités du Foyer. Plusieurs pistes sont proposées pour diffuser les évènements de l’année :

ü      Créer un planning centralisé affiché à la Maison des Associations et à la mairie (existe déjà)

ü      Créer une page web propre au foyer rural de Vieille-Toulouse avec un nom de domaine propre du type www.foyer-rural-vieille-toulouse.com, ce qui ne coute qu’une vingtaine d’€/an. Evelyne peut le faire. Il est aussi possible de créer gratuitement cette page sur le site de la Fédération nationale, mais il est  moins facile d’accès. A confirmer par le bureau

ü      Créer une lettre de diffusion e-mail sur la base des adresses e-mails des adhérents. Ceci suppose que les adresses mails soient automatiquement demandées au moment du   renouvellement des adhésions, ce qui n’est pas toujours le cas actuellement. A         faire cette année.

ü      Ne plus « éparpiller » les annonces évènementielles mais les regrouper sur une « lettre du Foyer de Vieille-Toulouse » qui pourrait être publipostée plusieurs fois dans l’année (au moins une fois par trimestre). Michèle Maisonnier propose de voir avec la mairie si sa distribution ne pourrait pas être groupée avec celle de la gazette municipale. Il faudrait établir une charte graphique commune à chacun de ces bulletins pour éviter les confusions avec des publicités : Evelyne va y travailler ce trimestre.

Il existe une carte de la COREP pour les photocopies : Henri va demander à Marie-Laure Cancel de la lui donner pour tirer les affiches de la section théâtre.

Bilan financier du Foyer :

Il reste 11 904 € en caisse. Il est nécessaire de garder 3 mois de salaires prévisionnels en caisse.
Investissements à prévoir :

ü      Changer les tapis de la gymnastique : OK

Les projets de l’année :

ü      Fêter les 30 ans de la section de gymnastique : soirée avec une chanteuse (Michèle Maisonnier s’en occupe). A cette occasion un merci spécial serait fait à Mme Bourgeat, fondatrice.

ü      Faire des soirées thématiques de temps à autre sur la base des talents locaux (par exemple il existe un pianiste de Jazz qui habite Vieille-Toulouse, voir ici : http://www.vieille-toulouse.com/index.php?2009/03/13/396-thiery-gonzalez-un-pianiste-de-jazz-a-vieille-toulouse)

ü      Donner cette année la représentation de la section théâtre sous forme d’un café-théâtre

ü      Offrir un cadeau, en remerciement de leurs bons et loyaux services des années précédentes, à Marie-Laure Cancel et à Anne Adam, lors du traditionnel déjeuner de rentrée des sections. Ce déjeuner est prévu au Golf de Vieille-Toulouse un vendredi, la date sera communiquée par Michèle Maisonnier après contact avec les responsables des sections.

Prochaines réunions à noter :